Kun tarkastat hotellien vuodevaatteiden kankaita, ensimmäinen askel on varmistaa, että tuotteen tekniset tiedot, materiaalit ja visuaalinen laatu vastaavat hankintavaatimuksia. Tarkastajien tulee -tarkistaa tiedot, kuten kankaan nimi, kuitukoostumus, väri, leveys, paino (GSM), lankojen lukumäärä ja määrä, ja etsiä merkittäviä eroja todellisten tuotteiden ja sopimuksen, näytteiden tai tilauserittelyjen välillä. Ulkonäön suhteen tulee keskittyä pinnan sileyteen ja virheiden, kuten reikien, katkenneiden langojen, ohitettujen ompeleiden, tahrojen, öljytahrojen, värivaihteluiden tai ilmeisten kudontavirheiden puuttumiseen. Suurille lähetyksille voidaan käyttää satunnaisotosta; erityistä huomiota tulee kiinnittää värien yhtenäisyyteen eri erissä, jotta vältytään havaittavista värieroista sen jälkeen, kun kangas on käsitelty lakanoihin tai pussilakanoihin.
Seuraavaksi on arvioitava kankaan fysikaaliset ominaisuudet ja toiminnallinen laatu. Koska hotellien vuodevaatteita käytetään usein,{1}}pitkäaikaisesti, laadun arviointi ei voi perustua pelkästään tuntoon. Keskeiset mittarit, kuten murtolujuus, repäisylujuus, kulutuskestävyys, nyppyyntymiskestävyys ja kutistumisnopeus, on myös otettava huomioon. Kangasnäytteelle voidaan tehdä todellinen pesutestaus sen havaitsemiseksi, tapahtuuko pesun jälkeen merkittävää kutistumista, muodonmuutosta, haalistumista tai jäykistymistä. Puhtaiden puuvillakankaiden-pesun jälkeiset mittamuutokset vaativat erityistä huomiota, kun taas polyesteri-puuvillan kaltaisissa sekoituksissa on keskityttävä pesun kestävyyteen ja mittojen vakauteen. Jos hotelli on hankkinut vedenpitäviä, antimikrobisia tai muita toiminnallisia kankaita, erityiset toiminnalliset ominaisuudet on testattava hankintavaatimuksiin nähden, jotta varmistetaan, että todellinen suorituskyky vastaa toimittajan määrityksiä.
Lopuksi turvallisuusstandardit, pakkaukset ja eräkirjaukset on tarkistettava. Koska hotellien vuodevaatteet joutuvat suoraan tai epäsuoraan kosketukseen ihmisen ihon kanssa, on tärkeää varmistaa sovellettavien tekstiilien turvallisuusstandardien noudattaminen ja tarkistaa testitulokset kuitukoostumuksesta, pH-tasoista, formaldehydipitoisuudesta ja värinkestävyydestä. Hyväksytyt tuotteet tulee kirjata lokiin yksityiskohtaisilla erien numeroilla, määrillä ja varastointipäivämäärillä tulevan tuotannon ja laadun jäljitettävyyden helpottamiseksi. Kaikki tuotteet, joissa havaitaan värieroja, vaurioita, määrittelyvirheitä tai testitulokset, jotka eivät täytä vaatimuksia, on eristettävä välittömästi, jotta ne eivät pääse tuotantoprosessiin. Kaiken kaikkiaan hotellien vuodevaatteiden hyväksymisprosessi voidaan suorittaa seuraamalla "erittelyn tarkastusta, silmämääräistä tarkastusta, suorituskyvyn testaamista, turvallisuuden vahvistamista, määrien laskemista ja erän kirjaamista"; tämä varmistaa itse kankaan laadun ja minimoi ongelmat myöhemmän käsittelyn ja käytön aikana.
